Das Programm erlaubt die automatische und manuelle Verbuchung von Abschreibungen, Zuschreibungen, Sonder-Abschreibungen, Zugängen, Abgängen (Verkauf) und Umbuchungen (Überführung einer 'Anlage im Bau' ins Inventar).

 

Jeder Buchungs-Satz kann auf einem Buchungs-Journal betrachtet werden, bevor dieser in die Hauptbuchhaltung übertragen wird (Betrieb auch ohne Hauptbuchhaltung möglich). Ebenso besteht die Möglichkeit, Buchungen in diesem Stadium zu korrigieren resp. zu löschen. Ein Inventar-Zugang kann direkt im Anschluss an die Erfassung einer Anlagekarte (provisorisch) gebucht werden. Alle anderen Buchungsarten finden Sie im Hauptmenupunkt 1, wo Sie zwischen automatischen Buchungen (Abschreibungen, Zugänge und Abgänge) und manuellen Buchungen (alle Buchungsarten) wählen können.

 

Anlagekarten bearbeiten

 

Anlagekarten können erfasst, aufgerufen, geändert, kopiert und gelöscht werden. Die gewünschte Bearbeitungsart wählen Sie im entsprechenden Wahlmenu "Allgemeine Daten zur Inventarkarte". Hierzu stehen zwei Windows zur Verfügung (weitere Felder können definiert, die Masken geändert werden).

 

Sind alle Daten korrekt erfasst, so kann direkt nach dem Erfassen der Anlagekarte der Zugang gebucht werden. Dazu werden sowohl die Informationen zu den bisherigen bilanzmässigen Abschreibungen (Anschaffungskosten, bisherige bilanzmässige Abschreibungen und Zuschreibungen) als auch zu den bisherigen kalkulatorischen Abschreibungen (Wiederbeschaffungskosten, kalkulatorische Abschreibungen) eingetragen.

 

 

Jede Anlageliste (Inventarliste) kann über eine vierfache Selektion erfolgen. Sie haben so die Möglichkeit, den Inhalt der entsprechenden Listen präzise zu definieren.


Auswertungen

Die Auswertungen bieten im Gegensatz zu den Anlagelisten spezielle interne und steuerbare Filter zur selektiven Bearbeitung der Daten.


Anlage-/Inventar-Konto

Diese Auswertung zeigt die Anlagekarte(n) mit allen dazu erfassten Buchungen (provisorisch und definitiv). Aufgrund der Selektion auf den Buchungen können auch nur Teilbereiche der Buchungen ausgewertet werden (z.B. nur alle provisorischen Buchungen, Datumseingrenzung etc.).


Anlagenspiegel nach Anschaffungskosten (AK) resp. Herstellungskosten (HK)

Der Anlagenspiegel zeigt alle aktiven Anlagen und listet die Anschaffungskosten resp. Herstellungskosten, die bilanzmässigen Abschreibungen und den aktuellen Restwert auf.


Anlagenspiegel nach Wiederbeschaffungskosten (WBK)

Der Anlagenspiegel zeigt alle aktiven Anlagen und listet die Wiederbeschaffungskosten, die kalkulatorischen Abschreibungen und den aktuellen kalkulatorischen Restwert auf.


Entwicklung des Anlagevermögens

Historische, auf das Abschreibungs-Jahr einer Anlagekarte bezogene Auswertung. Zeigt die Entwicklung einer Anlagekarte zusammengefasst pro Jahr über den bisherigen Abschreibungs-Zeitraum.


Stammblatt Anlagevermögen

Diese Auswertung zeigt pro Seite eine Anlage mit den Anlagestammdaten und der Entwicklung des Anlagevermögens über die Abschreibungsdauer.


Liste der Anlagenabgänge

Übersicht über alle Anlagen, welche über ein Abgangs-Datum verfügen.


Buchungsliste

3-fache Selektion auf dem Buchungs-Record zur Ausgabe jeder gewünschten Auswahl von Buchungen. Freie Sortierung der Buchungen (z.B. nach Datum, nach Anlagekarte etc.).