europa3000
Die europa3000
Gebührenfakturierung ist ein spezielles Fakturiermodul
für die periodische Rechnungsstellung, typischerweise für Gebühren
und Abonnemente. Das Modul erstellt automatisch Rechnungen (Gutschriften)
aufgrund von individuellen Faktura-Grunddaten je Kunde. Die Rechnungs-Definitionen
können weitestgehend an die konkreten Kundenbedürfnisse angepasst
werden. Das europa3000 Modul Gebührenfakturierung kann
für verschiedene konkrete Branchenlösungen verwendet werden. Beispiele
aus der Praxis:
- Gebühren-Inkasso für Kabelnetzbetreiber, Wasserwerke, Gemeinden usw.
- Mitglieder-Beitragsrechnungen bei Vereinen
- Spenden-Inkasso (ESR-Einzahlungssscheine, automatisches Buchen)
- Abonnements-Rechnungen für Periodika (Zeitungen, Zeitschriften)
- Zähler-Abrechnungen für Elektrizitätswerke, Wasserwerke, Gaswerke
- Zählerabrechnungen für Kopierer, Frankaturmaschinen usw.
- Kehrichtgebühren-Fakturierung bei Gemeinden, Entsorgungsunternehmen
- Monats-Fakturen für beratende Dienstleistungen (z.B. Erziehungs-Beratung, Psychologen)
- Automatisiertes Erstellen von Rechnungen aus externen Applikationen (ASCII-Schnittstelle)
Die jeweiligen Faktura-Grunddaten stammen aus der
Adressverwaltung, den Informationsverwaltungen und/oder externen Faktura-Grundlagen.
Spezielle Interfaces zu externen Dateien sind im Standardmodul bereits
eingebaut (Datei-Konvert-Programme) und können auf die speziellen
Kundenbedürfnisse angepasst werden.
Die Gebührenfakturierung beinhaltet folgende hauptsächlichen
Funktionen:
- Automatisiertes Schreiben von Rechnungen (Gutschriften) aufgrund von frei selektierbaren Items aus einer wählbaren Datenbasis
- Vielseitige Aufbaumöglichkeiten der Rechnungs-Belege
- Verschiedene Rechnungs-Darstellungen und Datenbank-Zugriffs-Möglichkeiten definierbar
- Frei definierbare Zugriffsmöglichkeiten auf externe Datenbanken (ASCII) zur Erstellung von individuell gestaltbaren Rechnungen, daduch Direkt-Import der Daten in die europa3000-Umgebung (Verbuchen in OP, Finanz-Buchhaltung etc.)
- Wahlweises Verbuchen der Rechnungen/Gutschriften in OP (Debitoren) oder FIBU
- Druck und Verbuchen von Rechnungen/Gutschriften mit Führung der Verkaufsstatistik
Auswertungen:
- Rechnungen und Gutschriften
- Rechnungs-Ausgangs-Journal
- Protokolle (Rechnungsprüfung)
Integrierte Schnittstellen zu:
- Adressverwaltung
- Informationsverwaltungen
- Finanzbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Verkaufsstatistik
- Externer Datenbank (ASCII-Schnittstelle)