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Das Modul Spendenverwaltung wurde für Organisationen entwickelt, die Spendensammlungen durchführen.
Das neue Modul Spendenverwaltung erlaubt die Generierung von Spendenaufrufen, der Verwaltung der Spendeninformationen sowie der Dankesschreiben zu den Spenden.
 
Diverse Auswertungen wie Spendenlisten, Spenderlisten (mit den einzelnen Spendern und deren Spendenbetrag) können selektiert werden. Dankesschreiben ab einem bestimmten Betrag können über eine wählbare Formularnummer gedruckt werden. Zur Spendenverwaltung gehört zwingend das Modul Debitorenverwaltung, das die Spendeneingänge entsprechend verbucht.
 
Bezahlung von Spenden
 
Die Bezahlung von Spenden erfolgt im Modul Debitorenverwaltung. Folgende Zahlungsarten werden unterstützt:
  • Bei automatischen Zahlungen wird aus der ESR-Codierzeile die Adressnummer des Spenders gelesen
  • Bei manuellen Zahlungen kann zuerst die Kampagne und anschliessend die Spender-Adresse über ein Adressfenster ausgewählt werden. Das Adressfenster erlaubt auch die sofortige Erfassung einer Adresse (F5)
  • Überzahlungen werden - wenn als Überzahlung definiert (nicht in Vorauszahlung umgewandelt) - bei Anwesenheit des Moduls Spendenverwaltung automatisch dem Default-Spendenertragskonto der auszuwählenden Spendenkampagne zugeordnet.
Für jede Spendenzahlung wird ein Eintrag in die Verkaufsstatistik gemacht. Der Eintrag enthält die Adressnummer, den Spendencode (als Artikelnummer), die Warengruppe, das Datum, die Belegnummer des Spenden-Stammrecords sowie den Spendenbetrag.