Schaltzentrale für Kommunikation & Organisation

Der Personal Information Manager Microsoft Outlook® gibt dem Anwender eine leistungsfähige Komplettlösung in die Hand, die ihn bei der täglichen Kommunikation und Organisation unterstützt. Dabei spielt es keine Rolle, ob E-Mails, Kontakte, Aufgabenlisten, Kalender oder Webseiten - Microsoft Outlook® ist in jedem Fall die ideale Schaltzentrale für alle Kommunikations- und Organisations-Belange. Dabei profitieren die Anwender von der Kombination aus intelligenten Funktionen, ausgezeichneter Benutzerfreundlichkeit und uneingeschränkter Teamfähigkeit.

Farbcodierung sorgt für mehr Übersicht:
Dank des neuen Farbcodierungssystems erkennt der Anwender auf einen Blick die Art aller eingetragenen Termine. Hier stellt Microsoft Outlook® 2002 insgesamt zehn Farben zur Verfügung, die wichtige Vorkommnisse wie Vorbereitung notwendig, Anreise einplanen und Telefonanruf farbig hervorheben. Und um hier für alle Eventualitäten gerüstet zu sein, lassen sich die Beschreibungen jederzeit an die eigenen Vorlieben anpassen.

Höchster Schutz vor schädlichen E-Mail-Anlagen:
unterbindet Outlook das Ausführen potentiell gefährlicher E-Mail-Anlagen (.bat, .exe, .vbs und .js), indem das Programm diese Attachments im Posteingang gar nicht anzeigt. Soll so eine Anlage versandt werden, muss dieser Vorgang explizit bestätigt werden.

Alternative Zeitplanung verbessert das Teamwork:
Diese neue Funktion macht es erstmals möglich, Gruppentermine nicht nur exakt abzustimmen, sondern auch alternative Zeiten vorzuschlagen.

Gruppenkalender hilft bei der Planung:
Bei Microsoft Outlook® 2002 ist es nun erstmals möglich, die Kalender und Ressourcen mehrerer Personen in einem einzigen Fenster darzustellen. Der Kalender wird dabei von einer informativen Grafik unterstützt, die Auskunft darüber gibt, ob die betreffenden Personen als frei oder beschäftigt gebucht sind. Und damit auch Personen ausserhalb eines Firmennetzwerkes auf diese Daten zugreifen können, lassen sich diese Angaben mit Hilfe des Microsoft Office Internet Free/Busy Service auch über das Internet einsehen.

Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten:
Dank des neuen E-Mail-Assistenten geht die Erstellung unterschiedlicher E-Mail-Konten (Microsoft Exchange, POP3, IMAP und HTTP) noch einfacher von der Hand. Ein weiteres Plus: Vor dem Absenden einer E-Mail-Nachricht lässt sich ganz bequem festlegen, welches E-Mail-Konto in der Absenderzeile eingetragen werden soll.

Komfortablere Adressierung von E-Mails:
Aufgrund der Integration der Auto-Vervollständigen-Funktion geht die Eingabe der Empfänger-E-Mail-Adresse weitaus komfortabler von der Hand. Sobald der Anwender die ersten Zeichen der Adresse eintippt, öffnet sich ein Pop-Up-Menü, in dem alle bis zu diesem Zeitpunkt eingegebenen Empfänger aufgelistet sind. Dieses hilfreiche Feature schliesst auch die Adressfelder CC und BCC mit ein.

Alle Erinnerungsmeldungen auf einmal schliessen:
Anstatt jede Erinnerungsmeldung einzeln zu bestätigen bzw. zu schliessen, ist es nun möglich, alle Einträge mit nur einem Klick zu deaktivieren. Dies ist besonders dann von Vorteil, wenn der Nutzer längere Zeit nicht im Büro war.