docuframe - Office Informatik
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DAS PAPIERLOSE BÜRO KANN AUCH FÜR IHR UNTERNEHMEN ERSTMALS REALITÄT WERDEN

DOCUFRAME

“Integration anstatt Insellösung“


Unterschiedliche Softwaresysteme lassen sich mit DOCUframe® vollständig integrieren, Abläufe optimieren und die Leistungsfähigkeit des Unternehmens steigern.

Auf der Informationsdrehscheibe von DOCUframe® werden sämtliche Aktivitäten von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und anderen beteiligten Organisationseinheiten koordiniert, kontrolliert und zusammengeführt.

Konsequente Übersicht laufender Aktivitäten Ihres Unternehmens für berechtigte Mitarbeiter – für mehr Transparenz zu weniger Kosten.

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Dokumentenmanagement (DMS)

DOCUframe®  ist die vollumfängliche Informations- und Kommunikations-Plattform für Ihr Unternehmen und optimiert Ihre Prozesse entscheidend

Archivierung (revisionssicher)

In DOCUframe® werden alle Ihre Dokumentenarten (verschiedene Dateiformate, Bilder, Sprache,  Abläufe, E-Mails etc.) archiviert

Kommunikationsmodule

Vollintegriertes Unified Messaging wie E-Mail, Fax, Voice und Telefonsteuerung sind Standards in DOCUframe®. Sie erleichtern automatisch Ihren Arbeitstag

Prozess und Dokumentenworkflow

Die softwaretechnische Abbildung der Informations- und Datenströme im Unternehmen automatisiert Ihre Arbeitsprozesse

Mobile Access (Modul)

Totale Informationsbereitschaft für alle Ihre Unternehmensinformationen mit der DOCUframe®-APP (Android- oder iPhone-Gerät).

Mobile Service (Modul)

Das Modul ‚Mobile Service‘ unterstützt Ihre Serviceorganisation vom Störungseingang oder Wartungseinsatz bis zur automatischen Verrechnung.

Personalzeit + Betriebsdatenerfassung

Präsenzzeiterfassung oder integriert mit den Betriebsdaten eines PPS-Systems –  Sie haben Ihre Präsenz- und Betriebszeiten im Griff.

CRM (Modul)

Umfassendes und leistungsfähiges Modul zur Verwaltung Ihrer  Kunden und Verkaufsaktivitäten.

ERP (Modul)

Die standardisierte ERP-Schnittstelle erweitert DOCUframe® in ein Enterprise Content Management System (ECM).

Magento-WebShop (Modul)

Die Schnittstelle zum Magento-WebShop verbindet Ihren WebShop und dem ERP-System – automatisieren Sie Ihre Prozesse und sparen Sie Geld.

Vorteile von DOCUframe®

Mächtiges Tool

DOCUframe® ist ein mächtiges und breit abgestütztes Enterprise Content Management System ECM, welches zusammen mit Ihrem ERP-System eine Komplettlösung für alle Ihre Unternehmensprozesse darstellt.

Papierloses Büro

DOCUframe® ist das erste papierlose Büro. Der integrierte Abbey Reader ermöglicht eine schnelle und speditive Integration von gescannten Unterlagen. Auf Filesystemen liegende digitale Ablagen können bereinigt und dann mit der kompletten Filestruktur in DOCUframe® eingelesen und archiviert werden.

Vollautomatisiert

DOCUframe® optimiert Ihre Informationsprozesse, speichert und archiviert Ihre Daten vollautomatisiert mit den nötigen Verzeigungen zu Metadaten ab – mehr Effizienz und Effektivität. Mehr Konkurrenzfähigkeit. Schnellere. Entscheidungswege. Kompetentere Mitarbeiter.

Direkte Integrationen

DOCUframe® hat viele unterschiedlichsten Module direkt integriert: CRM, PZE, BDE, Mobile Service, Magento Shop, ERP

Optimaler Informationsfluss

DOCUframe® dient als Steuerungszentrale für einen optimalen und geregelten Informationsfluss. Dank den vollintegrierten Modulen Datenaustausch-, E-Mail-, Fax- und Verarbeitungsserver werden die ein- und ausgehenden Informationen möglichst automatisiert den richtigen Metadaten wie Adresse, Artikel, Projekte zugeordnet. Damit sparen Sie viel wertvolle Zeit und gewinnen an Aussagekraft.

100% revisionssicher

Da sämtliche Informationen immer nur einmal und mit Volltext versehen eingekapselt in der Datenbank abgelegt werden, gilt DOCUframe® als eines der wenigen Systeme, die zu 100% revisionsicher abgenommen werden können. Die Objektorientiertheit der Datenablage gestattet es innert Sekunden alle Dokumente mit einem bestimmten Dateninhalt anzuzeigen. Somit ist die Recherche nach Dokumenten mit Seriennummern, Objektdaten usw. ein Kinderspiel.